Wykaz dokumentów wymaganych przez notariusza

Poniższy wykaz obejmuje dokumenty niezbędne do sporządzenia danego aktu notarialnego.

W przy osób fizycznych:

• imiona, nazwisko,
• imiona rodziców,
• numer i datę ważności dowodu osobistego lub paszportu,
• numer ewidencyjny PESEL,
• adres zamieszkania, ewentualnie adres do doręczeń,
• stan cywilny, ewentualnie wypis aktu notarialnego ustanawiającego rozdzielność majątkową,
• w przypadku działania przez pełnomocnika: wypis aktu notarialnego – pełnomocnictwa;

W przypadku osób prawnych: 

• aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
• numery REGON i NIP – jeśli nie wynikają z odpisu z KRS,
• ewentualnie adres do doręczeń,
• dane osób fizycznych reprezentujących osobę prawną – imiona, nazwisko, numer i datę ważności dowodu osobistego lub paszportu, numer ewidencyjny PESEL, adres zamieszkania,
• uchwała właściwego organu osoby prawnej obejmująca zgodę na dokonanie czynności, chyba że z ustawy albo z aktu założycielskiego lub statutu osoby prawnej wynika, że uchwała taka nie jest potrzebna.

Dokumenty niezbędne dla poszczególnych czynności:

Kliknij na nazwę czynności aby zobaczyć listę niezbędnych dokumentów.

• UMOWA SPRZEDAŻY ODRĘBNEJ WŁASNOŚCI LOKALU NA RYNKU WTÓRNYM
• UMOWA SPRZEDAŻY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
• UMOWA SPRZEDAŻY DZIAŁKI (NIEZABUDOWANEJ)
• UMOWA SPRZEDAŻY DZIAŁKI (ZABUDOWANEJ)
• UMOWA DAROWIZNY LOKALU
• UMOWA DAROWIZNY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
•  UMOWA DAROWIZNY DZIAŁKI (NIEZABUDOWANEJ)
• UMOWA DAROWIZNY DZIAŁKI (ZABUDOWANEJ)
• TESTAMENT
• AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA
• OŚWIADCZENIE O ODRZUCENIU LUB PRZYJĘCIU SPADKU
• PEŁNOMOCNICTWO
• UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA
• UMOWA ZRZECZENIA SIĘ DZIEDZICZENIA
• UMOWA SPÓŁKI
• PROTOKÓŁ DOKUMENTUJĄCY ZMIANĘ UMOWY SPÓŁKI

Opłata sądowa

Link – Dz.U.2020.1192 t.j.

Art.  7. 
§  1. 
Notariusz jako płatnik na podstawie odrębnych przepisów pobiera podatki.
§  2. 
Jeżeli wniosek o wpis w księdze wieczystej, o którym mowa w art. 92
§ 4, podlega opłacie sądowej, notariusz pobiera od wnioskodawcy tę opłatę oraz wskazuje we wniosku o wpis w księdze wieczystej wysokość pobranej opłaty sądowej. Notariusz uzależnia sporządzenie aktu notarialnego oraz objęcie wnioskiem o wpis w księdze wieczystej żądania dokonania w księdze wieczystej także innego wpisu związanego z czynnością notarialną, od uprzedniego uiszczenia przez wnioskodawcę należnej opłaty sądowej. Pobraną opłatę sądową notariusz przekazuje właściwemu sądowi rejonowemu.
§  2¹. 
Jeżeli wnioskodawca został zwolniony od kosztów sądowych od wniosku o wpis w księdze wieczystej, notariusz wskazuje we wniosku o wpis w księdze wieczystej, że opłata sądowa nie została pobrana i załącza prawomocne postanowienie sądu w przedmiocie zwolnienia od kosztów sądowych do dokumentów stanowiących podstawę wpisu w księdze wieczystej, które przesyła do sądu prowadzącego księgę wieczystą.
§  3. 
Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, sposób pobierania i uiszczania oraz sposób i termin przekazywania sądom należności, o których mowa w § 2, a także ich zwrotu oraz sposób prowadzenia ich ewidencji przez notariusza i czas jej przechowywania, uwzględniając łatwość uiszczania opłat i przekazywania ich sądom, szczegółowość ewidencji oraz konieczność zapewnienia jej trwałości

Taksa Notarialna

Notariuszowi za dokonanie czynności notarialnych przysługuje wynagrodzenie. Określone w umowie ze stronami czynności. Wynagrodzenie nie może być wyższe niż maksymalne stawki taksy notarialnej właściwe dla danej czynności, szczegółowo określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej Link – (Dz.U.2020.1473 t.j.).

Podatki

Notariusz jest płatnikiem podatku od czynności cywilnoprawnych dokonywanych w formie aktu notarialnego. Obowiązani są uzależnić dokonanie czynności cywilnoprawnej od uprzedniego zapłacenia podatku, a pobrany podatek wpłacić na rachunek właściwego organu podatkowego. (Link – Dz.U.2020.815 t.j.)

Nasze biuro jest do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.30 do 15.30.
Po uprzednim kontakcie z notariuszem możliwe jest uzgodnienie innego terminu dokonania czynności notarialnych.